Transformez vos cartes de réponse RFP en documents de proposition soignés avec le Writer de Forma, propulsé par l'IA.
Bêta : Cette fonctionnalité est actuellement en version bêta. Vous pourriez rencontrer des bugs ou des fonctionnalités incomplète
Aperçu
Trampoline Writer est un éditeur de documents collaboratif qui vous aide à générer des propositions professionnelles à partir des cartes de votre tableau. Il utilise l'IA pour :
Générer la structure du document à partir de vos fichiers RFP et de vos cartes
Classifier les cartes automatiquement dans les bonnes sections
Générer du contenu pour chaque section basé sur les cartes assignées
Collaborer en temps réel avec votre équipe
Premiers pas
Accéder au Writer
Naviguez vers votre tableau et cliquez sur l'onglet Writer dans la barre de navigation, ou accédez directement à :
/board/[votre-board-id]/writer
Créer votre premier document
Cliquez sur Create Document dans le tableau de bord Writer
Entrez un titre pour votre proposition
(Optionnel) Ajoutez un prompt personnalisé pour guider la génération de structure par l'IA. Exemples :
"Ceci est un questionnaire de sécurité. Créer une sous-section par carte."
"Ceci est une présentation d'entreprise."
(Optionnel) Sélectionnez des fichiers RFP — seules les cartes provenant des documents sélectionnés seront utilisées pour la classification et la génération de contenu
Cliquez sur Generate
L'IA analyse les cartes de votre tableau et les fichiers RFP sélectionnés pour créer une structure de sections optimale pour votre proposition. Si vous avez sélectionné des fichiers RFP spécifiques, seules les cartes associées à ces documents seront disponibles pour la classification.
Comprendre l'éditeur de documents
Disposition
L'éditeur comporte trois zones principales :
Zone | Fonction |
En-tête | Titre du document, statut de collaboration, statut de sauvegarde et actions |
Barre latérale | Table des matières avec classification des cartes |
Éditeur principal | Éditeur de texte enrichi pour le contenu du document |
Travailler avec les cartes
Statut des cartes
Les cartes afcartent un indicateur de statut :
Cercle jaune — Carte incomplète
Cercle bleu avec coche — Carte complète
Classification des cartes
Après la création d'un document, Writer classifie automatiquement les cartes de votre tableau dans les sections appropriées. Vous verrez :
Cartes non classifiées — Cartes qui n'ont pas encore été assignées à une section
Cartes exclues — Cartes marquées comme non pertinentes pour ce document
Cartes de section — Cartes déjà assignées à des sections spécifiques
Une fois classifiées, les cartes apparaissent directement sous chaque section dans le document pour un accès rapide.
Note : Pendant que la classification est en cours, l'édition est verrouillée pour tous les utilisateurs.
Assignation manuelle des cartes
Glissez-déposez n'importe quelle carte non classifiée dans une section de la barre latérale. Cela vous donne un contrôle total sur l'emplacement du contenu.
Re-classifier les cartes
Cliquez sur Classify Cards dans la barre latérale pour relancer le classificateur IA. C'est utile quand :
De nouvelles cartes ont été ajoutées au tableau
Vous voulez réévaluer les cartes non classifiées
Le contenu des cartes a été mis à jour
Exclure des cartes
Certaines cartes peuvent ne pas être pertinentes pour votre document actuel. Glissez-déposez n'importe quelle carte dans la section Excluded Cards de la barre latérale pour la retirer de la classification. Les cartes exclues ne seront pas prises en compte par le classificateur IA.
Pour réintégrer une carte exclue, glissez-la depuis la section Excluded Cards vers une section ou la zone Unclassified Cards.
Générer du contenu
La génération n'écrase jamais le contenu existant. Elle ne remplit que les sections vides. Pour remplacer le contenu d'une section qui contient déjà du texte, vous devez explicitement cliquer sur Regenerate, ce qui afcartera d'abord un avertissement.
Comment fonctionne la génération
L'IA génère du contenu basé sur les cartes assignées à chaque section :
Cartes avec contenu — L'IA suit les informations de vos cartes aussi fidèlement que possible, en reformulant pour que le texte s'intègre naturellement dans le document.
Cartes sans contenu — Si une carte ne contient qu'une question ou une tâche sans réponse, l'IA tentera quand même de générer une réponse. Elle a accès à votre base de connaissances et aux documents RFP pour trouver des informations pertinentes.
Note : Le contenu généré à partir de cartes sans réponses peut ne pas être entièrement précis car les informations n'ont pas été vérifiées. Relisez et vérifiez toujours le contenu généré par l'IA, particulièrement pour les sections où les cartes étaient incomplètes.
Générer toutes les sections
Cliquez sur Generate All dans l'en-tête pour générer du contenu pour toutes les sections vides en une fois. Les sections avec du contenu existant sont préservées. L'IA utilise les cartes assignées à chaque section pour créer du contenu de proposition pertinent.
Conseil : Assignez des cartes aux sections avant de générer du contenu pour de meilleurs résultats.
Générer des sections individuelles
Survolez n'importe quelle section pour voir les options de génération :
Generate — Apparaît sur les sections vides. Crée du contenu uniquement pour cette section.
Regenerate — Apparaît sur les sections avec du contenu. Remplace le contenu existant (afcarte d'abord un avertissement).
Generate All — Apparaît quand la section ou l'une de ses sous-sections est vide. Génère du contenu pour toutes les sections vides de cette branche.
Avertissements de génération
En cliquant sur Regenerate :
Avertissement que le nouveau contenu remplacera tout dans cette section
Option de continuer ou annuler
En utilisant Generate All :
Afcarte combien de sections vides seront générées
Confirme que les sections avec du contenu existant seront préservées
Avertissement de cartes incomplètes :
Si des cartes assignées sont marquées comme incomplètes, vous verrez un avertissement que cela peut affecter la qualité du contenu
Vous pouvez continuer quand même ou revenir compléter les cartes d'abord
Rien à générer :
Si toutes les sections ont déjà du contenu, vous verrez un message confirmant qu'il n'y a rien à générer
Éditer votre document
Sections
Les sections sont les éléments de base de la structure de votre document. Elles définissent la hiérarchie et l'organisation de votre proposition.
Trois niveaux — Section 1, Section 2, Section 3
Numérotation automatique — Les sections sont numérotées hiérarchiquement (1, 1.1, 1.1.1, etc.)
Assignation de cartes — Les cartes sont assignées aux sections pour la génération de contenu
Boutons de génération — Chaque section a des options pour générer ou régénérer du contenu
La numérotation se met à jour automatiquement lorsque vous ajoutez, supprimez ou réorganisez les sections.
Titres
Les titres sont des options de formatage secondaires pour le contenu à l'intérieur des sections. Ils sont plus petits que les sections et ne reçoivent pas de numérotation automatique.
Trois niveaux — Titre 1, Titre 2, Titre 3 (H1, H2, H3)
Pas de numérotation — Utilisés pour le style, pas pour la structure
Texte plus petit — Visuellement subordonnés aux sections
Utilisez les titres pour organiser le contenu à l'intérieur d'une section sans affecter la structure numérotée du document.
Autres formatages
L'éditeur supporte également :
Gras, italique, souligné et barré
Listes à puces, numérotées et à cocher
Citations en bloc
Blocs de code
Liens
Collaboration en temps réel
Plusieurs membres de l'équipe peuvent éditer le même document simultanément. Vous verrez :
Les modifications des autres apparaître en temps réel
L'indicateur de statut de collaboration dans l'en-tête
Pas besoin de bouton de sauvegarde — les modifications se synchronisent automatiquement
Exporter votre document
Formats d'export
Cliquez sur le menu déroulant Export dans l'en-tête pour télécharger votre document en :
DOCX
PDF
Mise en page
Les documents exportés incluent :
Sauts de page automatiques avant les sections de premier niveau
Marges et formatage professionnels
Hiérarchie des titres préservée
Gestion des documents
Vue du tableau de bord
Le tableau de bord Writer afcarte tous les documents de votre board :
Cartes de document avec nombre de sections et tags RFP
Dernière mise à jour horodatée
Statut de classification (s'afcarte quand l'IA traite)
Supprimer des documents
Cliquez sur le menu de n'importe quelle carte de document et sélectionnez Delete. On vous demandera de confirmer avant que le document soit archivé.
Conseils pour de meilleurs résultats
Avant de créer un document
Téléchargez tous vos fichiers RFP — L'IA génère une meilleure structure avec le contexte RFP
Utilisez des titres de cartes descriptifs — Aide l'IA à classifier les cartes avec précision
Pendant l'édition
Vérifiez les classifications de l'IA — Les ajustements manuels améliorent la précision
Assignez les cartes avant de générer — Meilleure entrée = meilleure sortie
Travaillez en collaboration — Obtenez les retours de l'équipe en temps réel
Pour les documents finaux
Relisez le contenu généré — Le contenu IA est un point de départ
Vérifiez le flux des sections — Assurez une progression logique
Exportez et relisez — Vérification finale dans le format de sortie
Raccourcis clavier
Raccourci | Action |
| Sauvegarder (automatique, mais force la synchronisation) |
| Gras |
| Italique |
| Annuler |
| Rétablir |
Dépannage
Le document ne se synchronise pas
Vérifiez l'indicateur de statut de collaboration. S'il afcarte "Offline" :
Vérifiez votre connexion internet
Rafraîchissez la page
Les modifications se synchroniseront une fois reconnecté
Les cartes n'apparaissent pas
Si les cartes attendues ne s'afcartent pas :
Vérifiez que les cartes existent sur le tableau
Vérifiez si les cartes sont filtrées par source RFP
Regardez dans la section "Excluded Cards"
La génération prend trop de temps
Les documents volumineux avec beaucoup de cartes peuvent prendre du temps à traiter. Le statut "Classifying" ou de génération s'afcartera dans l'en-tête pendant le traitement.
Besoin d'aide ? Contactez le support ou consultez la documentation principale pour plus de détails.